Réseau d'Activités à Distance
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Stage 4 C
Ateliers d'entrainement aux techniques de recherche d'activite.
Atelier C
Prise de rendez-vous
Vous avez termine le cycle des stages de preparation a la recherche. Vous entrez dans la phase active. Sur le terrain, vous rencontrez des difficultes. Dans la pratique, vous inventez des methodes. Les ateliers du stage 4 vous permettent d'echanger vos experiences. Dans la mesure du possible nous constituons des groupes qui travaillent sur le meme theme.
Simultanement, vous travaillez a la precision de votre projet professionnel. Mettez a contribution vos partenaires de stage. Des que vous avez la liste de leurs adresses electroniques, envoyez-leur un document, succinct, presentant l'etat actuel de votre projet. Les services que l'on peut rendre a quelqu'un sont fonction de la clarte avec laquelle on connait ses objectifs. Efforcez-vous de faire profiter les autres des informations qui passent sous vos yeux. Instaurez une division du travail. Gagnez du temps. Augmentez votre efficacite.
Soyons realistes. La periode de recherche d'emploi ou de creation d'activite s'allonge avec le nombre des demandeurs. La duree moyenne est de 18 mois. Un bon cabinet de replacement reduit cette duree de moitie. Profitez-en pour pratiquer ce metier avec le maximum de creativite, de professionnalisme et de productivite. Vient un moment ou votre technique d'exploration du marche fait partie de votre experience professionnelle. Un recruteur sera sensible aux innovations organisationnelles que vous aurez su mettre en place pendant cette periode de creativite tous azimuts. Le Reseau d'Activites a Distance se donne pour but de faciliter et federer vos initiatives en ce sens.
Tenez votre animateur au courant de vos demarches et des evolutions de votre projet.
Informez le Reseau d'Activite a Distance de votre satisfaction du stage et de l'animation. N'hesitez pas a lancer de nouvelles activites.
Atelier C
Prise de rendez-vous
1. Organisation
Voila un domaine dans lequel le Reseau d'Activites a Distance offre de nouvelles possibilites.
Certains savent mieux prendre rendez-vous que d'autres. Le contact telephonique est un metier. Peut-etre aimeriez-vous confier ce delicat travail a des specialistes? Faites-le savoir dans votre atelier.
Peut-etre envisagez-vous de creer une activite de secretariat a distance? L'entretien telephonique et la prise de rendez-vous font-ils partie de votre cible? Alors c'est l'occasion de tester vos aptitudes. Montez une organisation rigoureuse. Manifestez votre intention dans le cadre de ce stage. Decrivez votre proposition. Adressez-la aux collegues stagiaires dont vous avez l'adresse electronique.
2. Professionnalisme
Surprenez votre interlocuteur en prenant un rendez-vous pour un autre que vous-meme.
Rendez-vous mutuellement ce petit service. Vous donnez ainsi une autre image.
Travaillez au cote professionnel de la prise de rendez-vous. Votre interlocuteur ne doit, a aucun prix, entendre un bruit de television, de musique, d'enfants turbulents. Telephonez toujours assis confortablement a un bureau. Votre attitude se "sent" a l'autre bout de la ligne. Vous devez disposer de votre planning des semaines a venir. Etalez-le devant vous, sous une forme tres lisible. Ne serait ce que pour cette raison, ne telephonez pas de n'importe ou.
Vous disposez de tres peu de temps pour convaincre votre interlocuteur ou sa secretaire. N'improvisez pas. Preparez votre argumentaire. Redigez-le. Repetez-le comme un role. Travaillez en equipe. Divisez le travail.
Soyez actif dans le choix de la date et de l'heure. Posez une question qui laisse un choix a votre interlocuteur.
3. Fax
Vous voulez transmettre un document avant de proposer un rendez-vous. Utilisez la technique du fax:
Il est tres rare que l'on refuse de vous donner un numero de fax. C'est un premier moyen de s'approcher de la personne. Profitez de ce contact avec la secretaire ou la standardiste pour obtenir quelques informations complementaires. Peut-etre votre interlocuteur a-t-il une adresse electronique. Dans ce cas, un abonne du Reseau d'Activites a Distance voit ses chances augmenter.
4. Pistes multiples
Les personnes auxquelles vous vous adressez sont tres occupees et fortement sollicitees. Acceptez un taux d'echec non negligeable. Ne mettez pas tous vos espoirs dans un seul rendez-vous. Ayez plusieurs fers au feu. Cela vous evitera de passer d'une periode de grande exitation a une periode sans expectative. Labourez un nouveau champ et semez des que vous attendez une reponse sur une piste. Consacrez votre energie a semer. Ne la gaspillez pas a attendre.
5. Strategie de partenaire
Adoptez une methode constructive qui vous permette de revenir quelques temps plus tard, avec de nouvelles informations et de nouvelles propositions. Soyez le moins possible "demandeur" et le plus possible "partenaire".
Vos interlocuteurs sont desoles de ne pouvoir faire quelque chose pour tous ceux qui les sollicitent. La perte d'emploi touche une famille sur 4. Nous avons largement passe le seuil ou chacun connait un grand nombre de chercheurs d'emploi. Quand vos entretiens ne proviennent pas d'une offre d'emploi, n'en demandez pas trop a vos interlocuteurs. Ne demandez pas systematiquement la seule chose qu'ils ne peuvent pas vous donner.
Efforcez-vous de laisser a la personne la possibilite de vous rendre un service, meme minime. Si vous adressez, prealablement, un courrier ou un fax, exposant les buts de votre demarche, glissez la phrase suivante: "Dans le cas ou votre emploi du temps ne permettrait pas un rendez-vous d'ici telle date, pourriez-vous m'indiquer les coordonnees d'une personne specialisee dans le domaine?" Si vous obtenez cette adresse, pensez a envoyer un mot de remerciement. Vous vous mettez en meilleure posture pour une prochaine fois. Ne jouez, pas trop souvent, votre va-tout.
6. Demarche de reseau
La recherche d'emploi devient de plus en plus longue. Adoptez une strategie qui accroit chaque jour, un petit peu, votre reseau d'information et de relations. Il est bon de se sentir sur une pente montante. Il est agreable d'inventer, tous les jours, des choses nouvelles. Les entretiens de reseau et la technique d'enquete participent a cette strategie constructive.
Copyright
Ce document est la propriete du Reseau d'Activites a Distance.
Il a ete depose a la Societe des Gens de Lettres.
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