Réseau d'Activités à Distance
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Stage 4 D
Ateliers d'entrainement aux techniques de recherche d'activite.
Atelier D
Usage du telephone
Vous avez termine le cycle des stages de preparation a la recherche. Vous entrez dans la phase active. Sur le terrain, vous rencontrez des difficultes. Dans la pratique, vous inventez des methodes. Les ateliers du stage 4 vous permettent d'echanger vos experiences. Dans la mesure du possible nous constituons des groupes qui travaillent sur le meme theme.
Simultanement, vous travaillez a la precision de votre projet professionnel. Mettez a contribution vos partenaires de stage. Des que vous avez la liste de leurs adresses electroniques, envoyez-leur un document, succinct, presentant l'etat actuel de votre projet. Les services que l'on peut rendre a quelqu'un sont fonction de la clarte avec laquelle on connait ses objectifs. Efforcez-vous de faire profiter les autres des informations qui passent sous vos yeux. Instaurez une division du travail. Gagnez du temps. Augmentez votre efficacite.
Soyons realistes. La periode de recherche d'emploi ou de creation d'activite s'allonge avec le nombre des demandeurs. La duree moyenne est de 18 mois. Un bon cabinet de replacement reduit cette duree de moitie. Profitez-en pour pratiquer ce metier avec le maximum de creativite, de professionnalisme et de productivite. Vient un moment ou votre technique d'exploration du marche fait partie de votre experience professionnelle. Un recruteur sera sensible aux innovations organisationnelles que vous aurez su mettre en place pendant cette periode de creativite tous azimuts. Le Reseau d'Activites a Distance se donne pour but de faciliter et federer vos initiatives en ce sens.
Tenez votre animateur au courant de vos demarches et des evolutions de votre projet.
Informez le Reseau d'Activite a Distance de votre satisfaction du stage et de l'animation. N'hesitez pas a lancer de nouvelles activites.
Atelier D
Usage du telephone
Le chercheur d'emploi et le createur d'activite sont mobiles dans leurs tetes et nomades dans leurs jambes. Le telephone est un adjuvant indispensable.
Sur tous les documents que vous adressez a vos correspondants, mentionnez plusieurs numeros auxquels ils peuvent vous joindre ou vous laisser un message. Ou que vous soyez, restez contactable.
1. Materiel
Vous devez avoir une "base" a laquelle vous passez au moins une fois par jour, reellement ou virtuellement. Cette base peut etre votre domicile ou un bureau d'accueil.
Equipez votre base d'un telephone+fax interrogeable a distance. Votre appareil doit pouvoir basculer automatiquement dans la fonction fax a la reception de la "porteuse".
Si votre conjoint ou vos enfants font un grand usage de la meme ligne que vous, envisagez tres serieusement une ligne personnelle.
La carte France Telecom vous permet d'utiliser n'importe quelle ligne telephonique comme si elle etait la votre. Vous decrochez le combine. Vous composez le 36 10. Vous tapez le numero de votre carte France Telecom suivi de votre code personnel. Puis vous composez le numero d'appel de votre correspondant. La communication telephonique ne sera pas facturee au proprietaire de la ligne utilisee. Elle apparaitra sur votre facture personnelle.
Le telephone est aussi votre lien avec Internet et le Reseau d'Activites a Distance. Un ordinateur portable peut etre un moyen de vous deplacer avec votre bureau. La messagerie electronique, a laquelle nous nous efforcons de nous limiter, n'exige pas de materiel trop couteux. Ne lesinez pas sur la vitesse du modem.
2. Bureau d'accueil
Nous encourageons vivement ceux qui partagent un local commun a organiser, entre eux, une veritable permanence telephonique. Ne manquez jamais une occasion de faire preuve de professionnalisme. La permanence telephonique est la premiere image d'un individu et d'une entreprise.
Organisez un tour de garde. Laissez des renseignements suffisants pour que la personne qui prend la communication puisse comprendre, au quart de tour, les messages que vos interlocuteurs lui laissent. Pour cela, il est bon de s'equiper d'un fax. Les paroles passent, les ecrits restent.
Avec le developpement de la mobilite dans les entreprises, de tels bureaux d'accueil tendront a se multiplier dans toutes les regions. Il y a des idees a creuser.
3. Complementarite
Ne faites pas un usage exclusif du telephone. Il est merveilleux pour entrer en contact. Poursuivez le contact par d'autres moyens: Fax, courrier, entretien. Positionnez bien le telephone dans votre strategie personnelle. Montrez que vous etes multimedia.
Utilisez le Fax, le Minitel et la Messagerie Electronique pendant les heures nocturnes.
4. Organisation
Organisez votre journee de travail. Telephone, bibliotheques et entretiens pendant les heures ouvrables. Fixez-vous des rendez-vous avec vous-meme pour les appels telephoniques prevus pour la journee. Utilisez votre montre, un reveil de poche ou un organiseur pour vous rappeller vos contraintes horaires. Ne donnez jamais vos coups de telephone sans avoir prepare une fiche sur la personne et une fiche sur l'entretien. Installez-vous tres confortablement pour ecrire. Ne vous deplacez jamais sans un agenda et un carnet d'adresses ou un ordinateur de poche dans lesquels vous notez tous vos contacts. Ajoutez-y tous les mots-clefs qui peuvent rafraichir rapidement votre memoire.
Quitte a faire double emploi avec le carnet d'adresses et l'agenda, tenez un "chrono". Ce document chronologique est la memoire de tous vos contacts, documentations, notes de lecture, candidatures, reponses, jour apres jour. Si vous ne retrouvez pas une information dans votre memoire ni dans votre carnet d'adresse, la redondance relative de votre chrono accroit vos chances de la retrouver. Laissez votre chrono a votre base. Vos collaborateurs (conjoint, enfant, ami, collegue de recherche) y trouveront des renseignement precieux pour interpreter certains messages sybillins que des interlocuteurs laconiques laissent parfois au telephone. Sachez que vos courriers peuvent circuler dans une administration ou une entreprise. Des gens a qui vous n'avez jamais ecrit ni telephone peuvent vous contacter pour un rendez-vous. Dans ce cas, il faut vite fouiller dans sa memoire. C'est encore plus dur pour le collaborateur a qui vous ne laissez pas les indices suffisants. Ne laissez pas passer la chance de votre vie.
La puissance de chaque technique, ici le telephone, ne vaut que par l'organisation que vous savez construire autour. Considerez-vous comme le membre d'une equipe. Cette experience, quand elle est menee de maniere inventive et cooperative, peut valablement figurer dans votre Curriculum Vitae.
Copyright
Ce document est la propriete du Reseau d'Activites a Distance.
Il a ete depose a la Societe des Gens de Lettres.
Sa circulation est autorisee pour usage personnel, amical ou associatif dans les clubs de recherche d'emploi. Sa vente est interdite.
Fax: 04 77 96 03 09