Réseau d'Activités à Distance
rad2000.free.fr
| Réseau d'Activités à Distancerad2000.free.fr
|
http://rad2000.free.fr/docatell.htm
Stage 4 L
Ateliers d'entrainement aux techniques de recherche d'activite.
Atelier L
Redaction des lettres de candidature
Vous avez termine le cycle des stages de preparation a la recherche. Vous entrez dans la phase active. Sur le terrain, vous rencontrez des difficultes. Dans la pratique, vous inventez des methodes. Les ateliers du stage 4 vous permettent d'echanger vos experiences. Dans la mesure du possible nous constituons des groupes qui travaillent sur le meme theme.
Simultanement, vous travaillez a la precision de votre projet professionnel. Mettez a contribution vos partenaires de stage. Des que vous avez la liste de leurs adresses electroniques, envoyez-leur un document, succinct, presentant l'etat actuel de votre projet. Les services que l'on peut rendre a quelqu'un sont fonction de la clarte avec laquelle on connait ses objectifs. Efforcez-vous de faire profiter les autres des informations qui passent sous vos yeux. Instaurez une division du travail. Gagnez du temps. Augmentez votre efficacite.
Soyons realistes. La periode de recherche d'emploi ou de creation d'activite s'allonge avec le nombre des demandeurs. La duree moyenne est de 18 mois. Un bon cabinet de replacement reduit cette duree de moitie. Profitez-en pour pratiquer ce metier avec le maximum de creativite, de professionnalisme et de productivite. Vient un moment ou votre technique d'exploration du marche fait partie de votre experience professionnelle. Un recruteur sera sensible aux innovations organisationnelles que vous aurez su mettre en place pendant cette periode de creativite tous azimuts. Le Reseau d'Activites a Distance se donne pour but de faciliter et federer vos initiatives en ce sens.
Tenez votre animateur au courant de vos demarches et des evolutions de votre projet.
Informez le Reseau d'Activite a Distance de votre satisfaction du stage et de l'animation. N'hesitez pas a lancer de nouvelles activites.
Atelier L
Redaction des lettres de candidature
La voie royale de l'embauche. Le moment de toutes les craintes et des espoirs les plus fous.
Il faut donner un style personnel a votre lettre de candidature. Adoptez un cadre general, a partir duquel vous amenagerez chaque document. Cela vous evitera de vous reposer, a chaque fois, les lancinantes questions de forme, quand il importe de se concentrer sur le fond.
1. Quelques principes.
Votre lettre doit etre dactylographiee sur un bon traitement de texte. Utilisez une police de caracteres recente.
La lettre manuscrite ne vous sera demandee que pour une analyse graphologique.
Sauf en cas de Mailing, redigez l'adresse a la main, sur l'enveloppe. L'encre bleue est la plus adaptee.
1.1. Reponse a une offre d'emploi
L'offre d'emploi mentionne et vous impose la personne a laquelle envoyer votre candidature. Montrer que vous avez lu l'offre. Ne pas en profiter pour faire une proposition hors sujet. Cela indisposerait la personne chargee du tri de courrier.
Fournissez tous les documents et les renseignements qui vous sont demandes (sauf ceux qu'il est illegal de vous demander.)
1.2. Candidature spontanee
Dans l'etat actuel et futur du marche, ce cas sera le plus frequent.
Ne pas ecrire au Directeur des Ressources Humaines. Faire une lettre nominative au decideur concerne. Connaitre l'organigramme de l'entreprise. Connaitre le nom de la personne, l'intitule exact de la fonction et l'adresse de son bureau. C'est a cela que sert la documentation et le reseau d'approche.
Pour court-circuiter les filtres, ajoutez la mention "Personnel et Confidentiel", en diagonale, dans le coin superieur gauche de l'enveloppe. Le fax est parfois un moyen d'obtenir un premier contact. Il est moins filtre que le telephone et plus facile a connaitre que l'adresse postale dans une grande entreprise. Mais la lettre reste le standard.
Le C.V. n'est pas obligatoire pour obtenir un rendez-vous.
Pour etre lue, votre lettre ne doit pas depasser une page et demi.
Signez, a l'encre bleue, un centimetre au dessus de votre nom dactilographie.
2. La forme generale.
Outre le coin superieur gauche, la date et le titre, la lettre de candidature peut comporter trois paragraphes.
2.1. Le coin superieur gauche est consacre aux references:
Votre (prenom + nom)
Votre adresse postale
Votre telephone et fax
Votre e-mail
a l'attention de (Mr. + Prenom + Nom)
2.2. La date, dans le coin superieur droit.
2.3. Le titre, centre.
Monsieur en cas d'inconnu.
Monsieur le Directeur, Monsieur le Ministre, Monsieur le Maire, etc.
2.4. Paragraphe consacre au destinataire.
Sur le theme:
"Je m'adresse a vous parce que je connais votre entreprise, vos produits, votre activite et j'ai identifie ce qui peut etre pour vous un sujet de preoccupation."
Vous ne pouvez pas ecrire cette phrase. Toutes vos recherches de renseignements visent a remplacer les termes generiques par les termes specifiques appropries.
2.5. Paragraphe vous concernant.
Ecrivez a la premiere personne (du singulier). Dites qui vous etes. Citez vos principales realisations, en adequation avec le poste. Adoptez un style vivant.
2.6. Paragraphe de candidature.
Construisez-le en paraphrasant les phrases suivantes:
3. Votre style personnel.
Ce cadre general vous laisse une grande marge de manoeuvre.
Les conseils seront toujours contradictoires. Sachez-le.
La somme de conseils contradictoires aboutit a un mauvais patchwork.
Adoptez votre style. Celui dans lequel vous vous sentez bien. Ne forcez pas votre personnage.
Elaborez votre style de candidature par essais et ajustements. Comme vous cherchez un certain type de poste, vous vous adressez a un certain type de recruteur. Construisez une lettre-type. Elle decoule de votre projet. Elle est complementaire de votre Curriculum Vitae. Elle s'adapte a votre strategie de recherche.
Adressez votre lettre-type a vos collegues de stage. Demandez-leur l'image qui vient a leur esprit a la lecture de votre document. Corrigez ce qui ne VOUS convient pas. Vous n'etes pas oblige de tenir compte de leurs preferences. Vous devez savoir que votre style peut etre percu de telle maniere. Les images de vos collegues peuvent etre contraires.
Adoptez votre style en pleine connaissance de l'image qu'il donne. Assumez cette image et ce style. Verifiez que vous donnez la meme image a l'entretien. Demandez a des parents et a de vieux amis de vous definir.
Utilisez le "copier-coller" de votre traitement de texte pour construire chaque lettre sur la base de votre lettre-type. Reprenez phrase a phrase, en fonction du contexte.
4. La reponse a l'offre d'emploi.
Prenez bien soin de lire l'offre d'emploi. Saisissez-la sur votre traitement de texte. Mettez en gras les mots importants. Reconstruisez les phrases tout en respectant fidelement le contenu. Efforcez-vous de reconstruire l'annonce, dans votre style, tout en gardant les mots-clefs du texte.
Integrez les mots-cles dans le" paragraphe consacre au destinataire" (cf. 2.4.) de votre lettre-type.
5. Votre proposition.
Votre lettre comporte surtout une demande de rendez-vous.
Si vous joignez un C.V., celui-ci peut contenir une proposition. Celle-ci correspond a votre projet professionnel.
N'inventez pas un projet professionnel pour chaque offre d'emploi publiee dans votre quotidien habituel. Ou bien, montez un cabinet d'ecrivain public.
Dans une lettre de candidature, votre message reste succinct. Le but est d'obtenir un rendez-vous. Donnez envie d'en savoir plus.
Si vous voulez exposer plus longuement votre projet, adoptez la demarche reseau. C'est une autre maniere d'approcher les recruteurs. Ne melangez jamais les demarches de reseau et d'embauche. Cela nuit a votre image. Cela nuit a tous vos collegues.
6. Echangez vos lettres de candidature.
C'est bien d'avoir l'avis des autres.
C'est un excellent exercice que de decrire l'image que vous percevez a la lecture d'une lettre de candidature. Vous inversez les roles. Vous devenez recruteur virtuel. Vous aurez des elements pour critiquer vos propres documents. Tout l'interet de ce stage reside dans cet echange.
Copyright
Ce document est la propriete du Reseau d'Activites a Distance.
Il a ete depose a la Societe des Gens de Lettres.
Sa circulation est autorisee pour usage personnel, amical ou associatif dans les clubs de recherche d'emploi. Sa vente est interdite.
Fax: 04 77 96 03 09